DCMM认证的办理流程

近两年,很多企业都在了解DCMM数据管理能力成熟度评估,有不少的企业已经办理了这个证书,根据当地的政策还拿到了不少的补贴,也有些企业想办理DCMM认证,但是鉴于自己对这方面不是很了解,还需要在多了解一些相关的事项,才可以下定决心办理,今天同小编就给大家说一下DCMM办理的流程。

第一步 受理申请

受理申请是评估企业与评估机构就DCMM评估事宜进行前期沟通,评估机构了解企业数据管理现状和需求,就DCMM标准相关问题为企业做解答,双方就DCMM评估事宜达成一致意见。

第二步 受理确认和合同评审

评估企业与评估机构就评估方案、评估内容、评估计划以及相关评估安排进行确认,后续根据评估企业相关规定进行项目投标或合同谈判环节。合同内容确认后进入双方合同评审阶段,直至最终合同签订。

第三步 评估策划

评估机构在评估前对评估过程的策划,主要是根据企业规模、企业业务范围、管理模式等制定评估计划,并与评估企业相关负责人进行沟通,最终确认评估计划和工作任务安排。

第四步 资料收集与解读

在正式评估前评估机构需要对评估企业的数据管理组织、制度、流程、相关信息系统等做全面了解,对照标准要求进行初步的预判,对可能影响评估结果的职责、制度、记录、资料、信息系统等内容指导企业提前准备。同时评估机构根据已掌握的企业情况适时调整评估计划和人天安排。另外,评估机构需要根据获取的资料进行“标准化”解读,即对照DCMM标准对企业数据进行实例化的解读,以免因对企业业务不了解而导致评估标准误判。

第五步 正式评估

正式评估采用制度查阅、相关记录查阅、资料查阅、信息系统查验、人员访谈问卷等形式,对照DCMM标准条款要求进行评估,评估结论有满足要求、大部分满足、部分满足、严重不符合等四种情况。评估师根据评估企业提供直接证据、间接证据、支持性证据做出相关结论意见。

第六步 评估报告编制

评估机构在正式评估结束后根据现场评估记录编制评估报告,在编制过程中如有需要可以要求评估企业补充相关记录资料。评估报告主要包括评估结论、评估依据、评估原则、评估过程、详细评估结果、评估建议等内容。

第七步 评估结果推荐

评估机构在完成评估报告编制后依据评估结论等级向电子联合会做出备案申请或评议申请,提交评估申请书,并及时回复电子联合会就评估过程和评估结果的相关问询。

第八步 评估备案或评议

电子联合会在收到评估机构评估申请书后,依据评估结果等级选择进行备案或评议。电子联合会评议时需要评估机构评估组长针对评估企业进行现场答辩。如过在评估报告中对评估企业有证据支持不足、标准把握不严、记录不全等问题,需要评估机构再次修订评估报告,完善相关材料。

第九步 评估结果公示

电子联合会对评估机构提交评估报告评议通过或备案通过后,在电子联合会网站进行公示。

第十步 颁发评估证书

电子联合会公示之后,完成制证工作将DCMM评估证书颁发给评估企业。